Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau: Lohnt sich ein Azubi wirklich?

Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau: Lohnt sich ein Azubi wirklich?

Die ehrliche Rechnung vor dem Ausbildungsvertrag

Ein Azubi kostet. Das ist kein Geheimnis. Aber wie viel genau — und ob sich die Investition lohnt — darüber herrscht in der Hausverwaltungsbranche erstaunlich wenig Klarheit. Manche Verwaltungen bilden seit Jahren aus und schwören darauf. Andere haben es einmal versucht, sind frustriert und haben den Azubi nach der Probezeit wieder gehen lassen.

Die Wahrheit liegt wie so oft in der Vorbereitung. Ein Azubi, der drei Jahre lang nur Akten sortiert und die Post holt, wird kein brauchbarer Verwalter. Ein Azubi, der einen strukturierten Ausbildungsplan durchläuft, echte Verantwortung bekommt und fachlich geführt wird, kann nach drei Jahren ein vollwertiges Teammitglied sein. Der Unterschied liegt nicht im Azubi. Er liegt in der Verwaltung.

Was die Ausbildung kostet: eine realistische Kalkulation

Direkte Kosten

Die vollständige Checkliste mit allen Prüfpunkten steht Ihnen als kostenloser Download zur Verfügung — siehe Download-Bereich am Ende dieses Artikels.

Die Ausbildungsvergütung für Immobilienkaufleute liegt im Jahr 2026 bei folgenden Richtwerten (tariflich, branchenüblich):

• 1. Ausbildungsjahr: 1.050 bis 1.120 Euro brutto/Monat

• 2. Ausbildungsjahr: 1.150 bis 1.230 Euro brutto/Monat

• 3. Ausbildungsjahr: 1.280 bis 1.370 Euro brutto/Monat

Dazu kommen Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung (ca. 20 Prozent), Kosten für die IHK-Anmeldung, Lehrmaterial und gegebenenfalls Zuschüsse für Fahrtkosten oder Unterkunft bei auswärtiger Berufsschule.

Über die gesamte Ausbildungsdauer summieren sich die direkten Kosten auf etwa 55.000 bis 65.000 Euro.

Indirekte Kosten

Die direkten Kosten sind nur die halbe Wahrheit. Denn ein Azubi braucht Betreuung. Erfahrungsgemäß investiert der Ausbilder im ersten Jahr 6 bis 8 Stunden pro Woche in Anleitung, Kontrolle und Erklärung. Im zweiten Jahr sinkt der Aufwand auf 3 bis 5 Stunden, im dritten auf 1 bis 3 Stunden.

Rechnen Sie die Betreuungszeit des Ausbilders mit seinen Personalkosten, kommen über drei Jahre weitere 25.000 bis 40.000 Euro zusammen — je nach Gehaltsstruktur und Effizienz der Ausbildung.

Die Gegenrechnung

Ab dem zweiten Ausbildungsjahr leistet ein gut geführter Azubi produktive Arbeit. Mieterkommunikation, Schriftverkehr, Nebenkostenabrechnungen vorbereiten, Versammlungsunterlagen erstellen, einfache Objektbegehungen — das sind Tätigkeiten, die sonst ein Sachbearbeiter für 3.500 Euro brutto erledigen müsste.

Im dritten Ausbildungsjahr kann ein starker Azubi bereits eigenständig kleinere Objekte betreuen. Der produktive Gegenwert über drei Jahre liegt bei geschätzt 30.000 bis 50.000 Euro.

Bleibt eine Netto-Investition von 30.000 bis 55.000 Euro. Diese amortisiert sich, wenn der Azubi nach der Ausbildung zwei bis drei Jahre bleibt — denn dann entfallen Recruiting-Kosten, Einarbeitungszeit und das Risiko einer Fehlbesetzung durch externe Einstellung.

Der Ausbildungsplan: Was die IHK verlangt und was Sie daraus machen

Rahmenlehrplan Immobilienkaufmann/-frau

Alle Prüfpunkte als druckbare PDF-Checkliste finden Sie im Download-Bereich unten.

Die Ausbildung zum Immobilienkaufmann dauert drei Jahre und ist dual organisiert: Betrieb und Berufsschule. Der Rahmenlehrplan der IHK umfasst folgende Kernbereiche:

• Immobilienwirtschaft und Marktanalyse

• Miet- und Eigentumsrecht

• Buchhaltung und Rechnungswesen

• Gebäudetechnik und Instandhaltung

• Grundstückserwerb und -verwertung

• Marketing und Kundenmanagement

Für Hausverwaltungen sind die Schwerpunkte Miet- und WEG-Recht, Buchhaltung und Gebäudetechnik besonders relevant. Die Bereiche Grundstückserwerb und Marketing werden in der Berufsschule behandelt, haben aber im Verwaltungsalltag geringere Bedeutung.

Der betriebliche Ausbildungsplan

Neben dem Rahmenlehrplan erstellt der Ausbildungsbetrieb einen betrieblichen Ausbildungsplan. Dieser regelt, welche Abteilungen und Tätigkeiten der Azubi wann durchläuft. In einer typischen Hausverwaltung sieht das so aus:

Monate 1-6: Grundlagen. Post, Telefon, Ablage, ERP-System kennenlernen, bei Objektbegehungen und Versammlungen begleiten. Ziel: den Alltag der Verwaltung verstehen.

Monate 7-12: Buchhaltung. Mieteingänge prüfen, Rechnungen kontieren, bei der Nebenkostenabrechnung mitarbeiten. Ziel: die wirtschaftlichen Zusammenhänge verstehen.

Monate 13-18: Mietverwaltung. Mieterkommunikation, Mängelanzeigen bearbeiten, Handwerker koordinieren, einfache Mietvertragsänderungen vorbereiten. Ziel: erste eigenständige Sachbearbeitung.

Monate 19-24: WEG-Verwaltung. Beschlusssammlungen führen, Versammlungseinladungen erstellen, Umlaufbeschlüsse vorbereiten, bei Versammlungen protokollieren. Ziel: die Besonderheiten der WEG-Verwaltung verstehen.

Monate 25-30: Vertiefung und Eigenständigkeit. Kleinere Objekte unter Aufsicht eigenständig betreuen. Abschlussprüfungsvorbereitung.

Monate 31-36: Prüfungsvorbereitung und Übernahme. Simulation mündliche Prüfung, finale Prüfungsvorbereitung, Übergabe des „eigenen" Objekts.

Ausbildungsberechtigung: Was Sie brauchen

Nicht jede Verwaltung darf ohne Weiteres ausbilden. Die Voraussetzungen:

Tipp: Laden Sie sich die Checkliste herunter und haken Sie jeden Punkt bei der nächsten Umsetzung ab.

Persönliche Eignung des Ausbilders: Keine einschlägigen Vorstrafen, keine schweren Verstöße gegen das Berufsbildungsgesetz.

Fachliche Eignung des Ausbilders: Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss plus Berufserfahrung. Zusätzlich die Ausbildereignungsprüfung (AdA-Schein, IHK). Der AdA-Schein ist innerhalb von ein bis zwei Wochen Vollzeitkurs machbar und kostet circa 500 bis 800 Euro plus IHK-Prüfungsgebühren.

Betriebliche Eignung: Die IHK prüft, ob der Betrieb die Ausbildungsinhalte vermitteln kann. Eine Kleinstbetrieb mit zwei Mitarbeitern und 50 WE wird es schwer haben. Ab 300 WE und drei Mitarbeitern sind die Voraussetzungen in der Regel erfüllt.

Praxisbeispiel: Azubi in einer 600-WE-Verwaltung

Eine Verwaltung in Leipzig, sechs Mitarbeiter, 600 WE. Der Geschäftsführer hat 2022 den ersten Azubi eingestellt — eine 19-Jährige direkt nach dem Abitur, ohne Branchenerfahrung.

Die passende Vorlage können Sie als Word-Dokument herunterladen — mit allen Platzhaltern zum Ausfüllen. Siehe Downloads am Ende.

Der Ausbildungsplan wurde gemeinsam mit der IHK Leipzig erstellt. Jede Abteilung hatte dokumentierte Lernziele. Der Azubi führte ein Berichtsheft, das wöchentlich vom Ausbilder gegengezeichnet wurde. Ab dem zweiten Jahr übernahm die Auszubildende ein kleines WEG-Objekt mit 12 Einheiten unter Aufsicht.

Die Zwischenprüfung verlief gut, die mündliche Abschlussprüfung im Januar 2025 bestand sie mit „gut". Seit Februar 2025 ist sie als Sachbearbeiterin im Team und betreut eigenständig 120 WE.

Der Geschäftsführer bilanziert: „Die Gesamtkosten lagen bei rund 80.000 Euro, wenn ich meine eigene Zeit mitrechne. Aber ich habe eine Mitarbeiterin, die unsere Prozesse, unsere Software und unsere Eigentümer kennt. Einen externen Sachbearbeiter mit drei Jahren Erfahrung hätte ich wahrscheinlich nicht gefunden — und wenn, hätte er erst einmal sechs Monate gebraucht, um sich einzuarbeiten."

Häufige Fehler bei der Ausbildung

Keine echte Verantwortung geben. Azubis, die drei Jahre lang nur zuarbeiten, lernen nichts. Übertragen Sie ab dem zweiten Jahr echte Aufgaben mit echten Konsequenzen — unter Aufsicht.

Den Ausbildungsplan ignorieren. Der IHK-Rahmenplan ist kein Vorschlag. Die Prüfungsinhalte orientieren sich daran. Wenn Ihr Azubi drei Jahre lang nur Mietverwaltung macht, wird er im WEG-Teil der Prüfung Probleme bekommen.

Den Azubi als billige Arbeitskraft sehen. Ja, ein Azubi kostet weniger als ein Sachbearbeiter. Aber wenn die Ausbildung nicht funktioniert und der Azubi nach der Probezeit oder vor der Prüfung abbricht, haben Sie investiert und nichts gewonnen.

Keine Übernahmeperspektive bieten. Sprechen Sie spätestens im dritten Ausbildungsjahr über eine Übernahme. Die besten Azubis haben Alternativen — und werden sie nutzen, wenn Sie kein Signal senden.

Sie überlegen, erstmals auszubilden, und wissen nicht, wo Sie anfangen? Die HV-Akademie begleitet Sie von der IHK-Anmeldung bis zum Ausbildungsplan — mit Vorlagen, die genau auf Hausverwaltungen zugeschnitten sind.

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