Finanzen & Abrechnung
Hochfrequenz-Pain-Points: BK-Abrechnung, SEPA, Mietanpassung, WEG-Wirtschaftsplan.
BK-Abrechnung digital erstellen: §556 BGB, Fristenberechnung, Formfehler — Schritt für Schritt
Jedes Jahr dasselbe Bild: Zwischen Januar und März stapeln sich in den Geschäftsstellen der Mietervereine die Beratungsanfragen zur Betriebskostenabrechnung. Der Deutsche Mieterbund beziffert die Fehlerquote seit Jahren auf rund 30 %. Manche Regionalverbände sprechen von höheren Werten.
SEPA-Lastschrift automatisieren: Sollstellung, Mandatsverwaltung, pain.008 — technisches Setup
Es gibt Hausverwaltungen, die im Jahr 2026 noch Excel-Listen pflegen, um den monatlichen Mieteinzug vorzubereiten. Fälligkeiten werden von Hand zusammengestellt, Beträge aus der Betriebskostenabrechnung in die Tabelle übertragen, die fertige Liste an die Buchhaltung geschickt, die dann in der Bankin
Heizkostenabrechnung nach HeizkostenV: Ableseverfahren, Nutzflächenberechnung, CO2-Umlage
Keine andere Position in der Betriebskostenabrechnung erfordert so viel Fachwissen wie die Heizkostenabrechnung. Sie verbindet Mietrecht, Energierecht, Messtechnik und Bauphysik in einem einzigen Dokument, das am Ende jeder Mieter verstehen soll. In der Praxis verstehen es oft nicht einmal alle Sach
Kautionsverwaltung: Die 3 größten Fehler auf einen Blick
Kautionsverwaltung gehört zu den Aufgaben, die in vielen Verwaltungen nebenbei laufen. Drei Monatsmieten rein, Sparbuch anlegen, bei Auszug abrechnen -- klingt trivial. In der Praxis ist es ein juristisches Minenfeld, in dem selbst erfahrene Verwalter regelmäßig Fehler machen. Fehler, die teuer werd
Kautionsverwaltung nach §551 BGB: Treuhandkonto, Anlage, Zinsen, Rückgabe -- Schritt für Schritt
Wenn Juristen über Mietkautionen sprechen, fällt schnell der Begriff "Schutzvorschrift". Gemeint ist: §551 BGB schützt den Mieter -- nicht den Vermieter und nicht den Verwalter. Die Norm ist zwingend. Jede Vereinbarung, die zum Nachteil des Mieters davon abweicht, ist unwirksam.
Mietanpassung komplett: VPI-Berechnung, Staffelvereinbarung, Mietspiegel-Begründung — mit Vorlagen
Wer eine Hausverwaltung betreibt, schuldet den Eigentümern wirtschaftliche Optimierung. Das beginnt beim Leerstandsmanagement und endet bei der konsequenten Umsetzung von Mietanpassungen. In der Praxis scheitert Letzteres erschreckend oft: Fristen werden übersehen, Begründungen formal fehlerhaft for
WEG-Wirtschaftsplan nach §28 WEG: Aufstellung, Kalkulation, Fehlerfolgen, Sonderumlagen
Der Wirtschaftsplan ist keine Kür. §28 Abs. 1 Satz 1 WEG bestimmt: Die Wohnungseigentümer beschließen über die Vorschüsse zur Kostentragung und zur Erhaltungsrücklage auf der Grundlage eines Wirtschaftsplans. Die Aufstellung dieses Plans ist originäre Pflicht des Verwalters. Sie gehört zu seinen Gru
WEG-Jahresabrechnung erstellen: Einzel-/Gesamtabrechnung, Verteilerschlüssel, §28-Beschluss
Die Gesamtabrechnung bildet das finanzielle Gesamtbild der WEG ab. Sie ist eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung auf Basis des Zu- und Abflussprinzips: Was im Abrechnungsjahr auf den Konten der WEG eingegangen und abgeflossen ist, wird erfasst. Nicht mehr, nicht weniger.