Digitalisierung & Software
Für HVs die bereits arbeiten aber analog oder mit veralteter Software. Workflow-Perspektive.
Datenmigration Schritt für Schritt: Stammdaten, Verträge, Belege aus Altsystem übertragen
Eine Datenmigration ist kein technischer Vorgang, den man nebenbei erledigt. Sie ist ein Projekt mit Planung, Abhängigkeiten, Risiken und einem klaren Zeitrahmen. Wer die Migration als "IT-Aufgabe" an den Systemadministrator delegiert, wird scheitern -- denn die entscheidenden Fragen sind fachlicher
KI in der HV: Was heute schon funktioniert
Wer auf Branchenveranstaltungen unterwegs ist, kommt an drei Buchstaben nicht mehr vorbei: K, I, A. Doch zwischen Konferenz-Hype und Tagesgeschäft klafft eine Lücke. Viele Verwaltungen fragen sich: Was davon funktioniert tatsächlich -- und was ist Marketingversprechen?
KI in der Hausverwaltung: OCR, Dokumentenerkennung, Rechnungsverarbeitung -- Setup & Workflow
Die Hausverwaltungsbranche hat in den vergangenen drei Jahren einen bemerkenswerten Wandel erlebt. Während 2022 noch über "Digitalisierung" als Oberbegriff diskutiert wurde, geht es 2025/2026 um konkrete KI-gestützte Arbeitsschritte. Die Technik ist da -- die Frage ist, wie Verwaltungen sie sinnvoll
Papierfrei in 90 Tagen: Scanner-Setup, OCR, GoBD-Konformität — vollständiger Stufenplan
Die Entscheidung steht: Ihre Verwaltung soll papierärmer werden. Im Überblicksartikel haben Sie die drei Stufen kennengelernt — Scannen, Strukturieren, Automatisieren. Jetzt geht es an die Umsetzung.
Software-Wechsel ohne Datenverlust: Migrations-Checkliste, Parallelbetrieb, Rollout-Plan
Eine neue Software auszuwählen ist vergleichsweise einfach. Demos ansehen, Funktionen vergleichen, Preise verhandeln. Die eigentliche Herausforderung beginnt danach: Ihre gesamten Datenbestände — gewachsen über Jahre, manchmal Jahrzehnte — müssen vollständig, korrekt und nachvollziehbar in das neue
IT-Sicherheit in der HV: Zugriffskonzepte, Backups, Notfallplan, DSGVO-Konformität
Die Zahlen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zeichnen ein klares Bild: Die Anzahl neuer Schadprogramm-Varianten lag 2025 bei durchschnittlich 250.000 pro Tag. Ransomware bleibt die größte Bedrohung für kleine und mittlere Unternehmen -- und Hausverwaltungen gehören mitte
DMS einführen: Was Sie vor dem Kauf wissen müssen
In vielen Hausverwaltungen sieht die Dokumentenablage so aus: Ein Netzlaufwerk mit Ordnerstruktur nach Objektnummern, darin Unterordner für Mieter, Verträge, Rechnungen und Korrespondenz. Dazu ein E-Mail-Postfach, in dem die wichtigen Anhänge irgendwo zwischen Newsletter und Handwerkerangeboten lieg
DMS-Einführung: Marktübersicht, Anforderungskatalog, Einführungsprojekt für HV-Büros
Ein Dokumentenmanagementsystem ist kein Add-on. In einer Hausverwaltung, die täglich mit Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen, Eigentümerbeschlüssen, Handwerkerrechnungen und Behördenschreiben arbeitet, bildet das DMS das operative Rückgrat. Es bestimmt, wie schnell ein Sachbearbeiter den richtige
IT-Sicherheit: Die 10 wichtigsten Maßnahmen für Hausverwaltungen
Im Februar 2024 legte ein Ransomware-Angriff eine mittelgroße Hausverwaltung in Nordrhein-Westfalen für drei Wochen lahm. Mieterakten, Buchhaltungsdaten, Eigentümerabrechnungen -- alles verschlüsselt. Die Forderung: 80.000 Euro in Bitcoin. Der tatsächliche Schaden -- Betriebsunterbrechung, Datenrett